Ordfører Ivar P. Volden innledet treffet med å lese fra diktet ”Skal hilse fra fjellet”. Videre orienterte ordføreren om aktuelle saker i Holtålen kommune – bl.a om arealplan, eiendomskatt, utvidelse av Circumferensen (deler av Holtålen på Unescos verdensarvliste), oppvekstsenter ved Grøt skole og flerbrukshall/oppgradering av Ålen samfunnshus. 
FIAS (det interkommunale avfallsselskapet) ved Hanne Maageng Olsen fortalte om renovasjon knyttet opp mot målgruppen, mens Ålen og Haltdalen fjellstyrer ved Terje Borgos ga en innføring i regelverket rundt jakt og fiske.
Gauldal Energi (Kari Anne Aas, Geir Moholdt og Harald Moen) orienterte om strømnett, rehabilitering dam ved Litjbælingsjøen og bredbånd, mens Stig Høsøien, daglig leder i Ålen skisenter, avrundet informasjonen med nyheter fra skisenteret.
Flere av de tilstedeværende benyttet anledningen til å stille spørsmål og kom med kommentarer.
Ellers hadde Holtålen idrettsråd, Holtålen turforening, Haltdalen utviklingslag, Ålen skisenter og Optimus stand og det ble servert kveldsmat.